積金易全面上線，出糧同計糧要點做？僱主實務指南（2026年更新）

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你間公司啱啱出咗糧，準備幫同事供強積金，登入返平時用開嗰個受託人網站----先發現個介面完全變晒樣，仲要求你用「智方便」先入到去？

如果你係HR或者老細，過去兩年應該已經感受到：全港強積金計劃已經全數遷移去「積金易」（eMPF）呢個新平台，截至2026年3月31日，全港12間強積金受託人已經全部完成遷移，平台正式進入全面穩定運行階段。呢個轉變唔單止影響員工點查MPF戶口咁簡單，對負責計糧、出糧嘅你嚟講，供款流程、登記步驟、甚至批量上載嘅方式都有實質改變。呢篇文會用最貼地嘅方式，同你捋清楚僱主而家實際要點做，等你出糧嗰陣唔會撞板。

積金易係咩？同以前有咩唔同？

簡單講，積金易係積金局根據《強制性公積金計劃條例》成立嘅全資附屬公司----積金易平台有限公司，以非牟利模式營運嘅中央電子平台。將以前分散喺十幾個受託人（滙豐、宏利、友邦、中國人壽等）嘅強積金行政程序，統一搬去同一個系統處理，包括登記計劃、供款、轉移、更改投資指示同提取申索。

平台由2024年6月開始分批「上台」，採用「先細後大」原則，細規模受託人先遷移，大型受託人壓軸。滙豐強積金智選計劃喺2026年1月29日加入，屬於最後一批進入平台嘅計劃，標誌住全港強積金計劃全部完成數碼化整合。

積金易前後對比一覽

對「出糧」同「計糧」流程實際有咩影響？

如果你每個月出糧嗰陣都要順手處理強積金供款，以下幾樣嘢一定要留意：

1. 供款表格一律要交去積金易，唔可以再交返受託人

計劃一旦轉移咗去積金易平台之後，供款表格、付款結算書同實體支票都要直接交到積金易平台，唔再接受交返俾原本嘅受託人。呢一步好多HR初期都會漏，記得檢查返你公司嘅供款計劃而家係咪已經全面轉用積金易嘅流程。

2. 新入職員工嘅登記程序變咗兩段式

僱主同新僱員而家要分別喺積金易網上完成登記：僱主先做返自己嗰部分嘅申請，平台先會通知員工去完成佢嗰邊嘅資料。要特別留意，員工必須喺該待辦事項到期日前（即90日內）完成計劃登記，否則已儲存嘅資料會被自動刪除。換句話講，就算你出糧嗰月已經幫新同事入咗職，如果佢遲遲未上去積金易確認，供款都可能因而卡住----所以HR最好喺入職嗰刻就即刻提醒同事去做，唔好等到出糧先發現漏咗。

3. 停薪留職／無薪假期間嘅供款處理

如果有員工放緊無薪假（例如產假後嘅無薪部分，或者其他停薪安排），而嗰段時間唔使供強積金，平台提供兩個做法：一係喺批量上載檔案入面，將個員工嘅「有關入息」同「強制性供款」填「0」；二係向積金易平台提交書面確認，申報該員工暫停供款嘅期間，經積金易行政辦事處確認後，員工就唔會再出現喺當期供款帳單度。HR要自己揀返一個做法，同公司內部嘅假期管理流程對應返，避免同一個員工兩邊記錄唔一致。

4. 供款上限計算方法冇變，但要留意行業計劃

2026年強積金供款上限維持：月入超過$30,000嘅員工，僱主同僱員每月強制性供款上限各為$1,500（即合共$3,000）。飲食業同建造業嘅臨時僱員，由2025年12月22日起已經可以優先喺積金易登記，攞到電子臨時僱員卡，原有嘅臨時僱員號碼繼續有效，僱主可以直接沿用，唔使重新申請。

一個貼地例子

假設你公司請咗一位新同事阿珊，月薪$22,000，入職日期係本月1號：

• HR喺入職當日，已經喺積金易平台完成僱主嗰部分嘅登記。
• 阿珊會收到積金易通知，要喺90日內自行完成僱員部分嘅登記。
• 假設阿珊即日已經有智方便，好快就完成咗登記，冇拖到期限。
• 出糧嗰日，強制性供款按月薪5%計：僱主同僱員各供$1,100（即合共$2,200），因為月薪未超過$30,000嘅供款上限，所以直接用5%計算，唔使用返$1,500嘅封頂數。

如果阿珊遲遲未完成積金易登記，接近90日期限都仲未確認，HR就要主動追返，否則已儲存嘅資料會被清空，要重新嚟過，間接拖慢咗嗰個月嘅供款進度，甚至可能影響出糧時嘅扣除項目對唔上數。

HR合規清單：轉用積金易後要做嘅5件事

1. 核對公司供款途徑已經改為積金易 ：確認你間公司嘅受託人已經完成遷移，供款表格同結算書要直接交去積金易，唔好再寄去舊受託人。
2. 統一登記用「智方便」 ：如果公司獲授權人仲未開智方便，建議盡早登記，或者確保有NFC功能嘅手機隨時可以用來身份證掃描＋人臉識別登入。
3. 入職即日提醒新同事完成登記 ：唔好等到90日期限前先追，員工入職嗰日就應該同其他入職文件一齊處理埋積金易登記。
4. 建立停薪留職／無薪假嘅內部SOP ：決定好用「填0」定「書面確認暫停」呢兩個方法入面邊一個，並且同假期管理系統對應返，避免重覆或者漏報。
5. 同薪酬系統供應商確認批量上載格式 ：問清楚你用緊嘅出糧系統，會唔會支援積金易要求嘅CSV批量上載格式，可以慳返逐個員工手動輸入嘅時間。

常見問題（FAQ）

Q：積金易係咪強制要用？我間公司可唔可以繼續用返舊方法交強積金？
唔可以。截至2026年3月31日，全港12間強積金受託人已經全部加入積金易平台，即係話所有強積金計劃嘅行政程序已經全面電子化，僱主同計劃成員都必須透過積金易平台處理登記、供款、轉移同提取等事宜，唔可以再用舊有嘅個別受託人渠道。

Q：每間公司要分開註冊積金易帳戶？
係。每間公司都要各自註冊，攞到獨立嘅積金易號碼。不過如果「公司獲授權人」用同一個香港身份證號碼喺唔同公司登記，就可以喺同一個平台度手同時管理呢幾間公司嘅強積金帳戶，唔使開多個獨立戶口。

Q：用薪酬系統（例如Talenox）出糧，仲使唔使自己上積金易手動填資料？
睇返你用緊嘅系統有冇支援積金易要求嘅批量上載格式。如果有，你可以喺出糧系統度直接匯出對應積金易格式嘅CSV檔案，再上載去平台，唔使逐個員工手動輸入，可以慳返唔少時間，亦減少人手輸入出錯嘅風險。

Q：「參加計劃日期」填錯咗，可唔可以自己上積金易改？
唔可以。呢一項唔可以喺線上直接修改，僱主要提供一份由僱主同僱員雙方簽署嘅附頁，列明原訂日期同更改日期，先可以作為變更「參加計劃日期」嘅協定依據。

Q：公司未有智方便，係咪冇辦法用積金易？
唔一定要有智方便先用得。平台亦支援用有NFC功能嘅手機，掃描身份證同進行人臉識別，完成一次性登記，一樣可以登入平台處理供款。不過長遠嚟講，開返一個智方便帳戶，對日後其他政府服務都會方便啲，建議及早登記。

Q：積金易平台嘅行政費真係平咗？
係，強積金平均行政費已經由過往嘅0.58%大幅下調至現時嘅0.29%，積金局並表示未來有望進一步降至0.20%，所節省嘅行政成本會透過減費直接回饋計劃成員。

Talenox點樣幫你應付積金易嘅新流程？

轉用積金易之後，最怕就係HR人手漏咗更新登記狀態，或者批量上載格式對唔上，畀積金易退返嚟先至後悔莫及。Talenox嘅雲端薪酬系統可以喺出糧流程入面自動計算強制性供款金額，並且支援匯出符合積金易要求嘅批量上載檔案，等你唔使逐個員工手動對數，亦可以將新員工入職、停薪留職嘅供款狀態同出糧系統同步，減少兩邊記錄唔一致嘅風險。

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本文僅供一般參考之用，不構成法律意見。企業應以積金局及積金易平台（www.empf.org.hk）最新公布為準，如有疑問建議諮詢專業法律顧問。